At finde en ny medarbejder til arbejdspladsen, kan være en omstændig proces. Først skal opslaget laves, hvor man efterfølgende kan modtage utallige ansøgninger. De skal læses grundigt igennem, der skal holdes samtaler, måske over flere gange, og til sidst findes en kandidat. Det kan gøres meget nemmere end det. Læs med her og find ud af hvordan.
Spar tid og besvær
Det administrative arbejde bag en ansættelsesproces kan tage mange timer. Det er naturligvis også vigtigt at finde den rette medarbejder, men hvorfor ikke spare besværet? Med et rekrutteringssystem får du hjælp til rekrutteringsprocessen, og det hele bliver langt lettere. Allerede med stillingsopslaget er det nemmere, da systemet sørger for at lægge opslaget op på relevante jobsider og sociale medier. Så når du hurtigt ud til mange jobsøgende, blot med et enkelt klik. Det forkorter arbejdet markant.
Du kan også vælge at ansætte en rekrutteringskonsulent til arbejdet. Dette vil dog være meget dyrere end et system, og derfor anbefales det at bruge en konsulent til de højere og længerevarende stillinger.
Overhold GDPR-reglerne
Når der kommer ny ansøgere, medfølger der også en del data. Personlige informationer er følsomme, og det var derfor at GDPR-reglerne blev lavet i sin tid. For at sikre at følsomme informationer ikke bliver lækket til enhver. Man skal altid passe på, når det kommer til GDPR-reglerne. Hvordan skal man behandle ansøgernes data, hvordan skal det opbevares? Et rekrutteringssystem hjælper dig med at overholde GDPR, uden at du næsten lægger mærke til det. Der vil også være hjælp til de uopfordrede ansøgninger, og hvordan du skal forholde dig til dem – helt GDPR sikkert.
Abonnement til den omskiftelige virksomhed
Hvis du har en virksomhed som jævnligt har udskift i ansatte, kan det godt betale sig at få et såkaldt abonnement til et rekrutteringssystem. Her betaler man en månedlig pris, og så har man adgang til systemet. Udover en let oversigt over kandidater, så kan du også få kunde support og rådgivning til ansættelsesprocessen. Hvis man ikke har en rekrutteringsansvarlig, kan det være et fornuftigt valg.
Der findes flere forskellige rekrutteringssystemer, alt efter hvor mange ansættelser, virksomheden klarer årligt. Er der meget stor udskiftning, er du nødt til at finde et større rekrutteringssystem, som kan håndtere mængden. Dette er dog kun for de helt store virksomheder. Mange andre virksomheder kan klare sig med de mindre systemer. Det vil også være til en billigere pris.